根据《山西焦煤集团关于首批单位在“焦煤易购”采购办公用品的通知》（山西焦煤发[2019]200号）文件要求，首批采购单位在2019年9月1日起，可以选择通过“焦煤易购”网上超市在线采购办公用品。

“焦煤易购”网上超市已经完成与京东商城、苏宁易购电商平台的无缝对接，具备办公用品、劳保工具、生活用品等物资的在线采购、下单、支付、配送、开票等功能。内部企业采购可享受大客户协议价，且全部为官方自营商品，正品保证。

一、首批“焦煤易购”网上超市上线采购单位

山焦机电、山焦金土地、山焦销售、山焦国发、山焦国贸、山焦投资、山焦财务、山焦资本、山焦担保、山焦事业、山焦公路物流、山焦香港、山焦租赁及其所属（管）单位。

二、办公用品定义

办公用品，指在日常工作中所使用的辅助用品，主要包括：

文件档案用品、桌面用品、办公设备及其配件、财务用品、耗材等一系列与文案工作相关的用品。采购用品可扩展至涉及工业、办公当中的设备、器材、仪器、仪表。对于劳保用品、企业用生活用品、标准件、工具类以及市场竞争充分的通用小型机电产品等物资，集团公司鼓励在“焦煤易购”网上超市进行采购。

三、采购结算方式

采购单位可自行选择“一单一付”或“月结月付”，也可随时变更结算方式，但变更后结算方式自下一个结算周期（30天为1个结算周期）起生效。

1、“一单一付”方式

采购人员在网上超市下单后，采购单位财务人员登录“财务共享平台”或“焦煤易购”支付平台，发起支付指令，完成支付后，订单生效。

次月5日对上月度采购商品进行对账并开具增值税专用发票。

2、“月结月付”方式

采购人员在网上超市提交订单后，即代表向“焦煤易购”发出订单生效指令，无需支付。

次月5日对上月度采购商品进行对账并开具增值税专用发票，采购单位凭发票在十个工作日内完成挂账、支付。可通过“财务共享平台”或“焦煤易购”支付平台完成支付。

采用“月结月付”方式的，采购单位需向焦煤易购缴纳保证金并签订保证金协议，作为月结支付的保障，保证金的额度由采购单位决定。保证金额度为累计采购金额的上限，保证金余额不足时，将不允许下单。

四、网上超市采购培训

为方便采购单位上线操作，焦煤易购拟于2019年9月5日上午9点，在双创基地A座2009室（如有变动，另行通知）举行“焦煤易购”网上超市采购操作培训，有培训需求的采购单位请于2019年9月5日前联系焦煤易购。

联系人：闫永忠 联系电话：0351-8721938

焦煤易购         

2019.8.30